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Expertis’IT · Lille & Hauts-de-France

Vos appels vous suivent.
Votre accueil reste fluide.

Téléphonie 3CX, numéros, files d’attente et mobilité intégrés au fonctionnement de votre PME.

Illustration Téléphonie IP
Numéros conservésAccueil structuréMobilitéSupport local

La téléphonie doit accompagner les équipes au bureau, en déplacement ou en télétravail sans compliquer l’accueil des clients. Une solution IP bien conçue relie numéros, horaires, groupes et terminaux à l’organisation réelle.

Nous préparons la portabilité, les scénarios d’appels, les postes et la connexion avant la bascule. Les utilisateurs disposent d’instructions simples et l’entreprise garde une administration documentée.

Notre travail commence par un état des lieux partagé avec le responsable de l’organisation. Nous vérifions l’existant, les utilisateurs concernés, les dépendances, les contraintes de sécurité et les périodes pendant lesquelles une intervention est possible. Cette préparation évite de déplacer un problème ou de proposer un équipement sans comprendre son environnement. Le déploiement est ensuite réalisé avec des points de contrôle et une recette explicite. Selon le périmètre, les livrables comprennent un inventaire, les paramètres utiles, un schéma, les procédures d’exploitation et les recommandations classées par priorité. Après la mise en service, notre équipe basée à Lille reste disponible pour le support et peut intégrer les composants à la supervision. Les alertes prévues au contrat sont suivies, les évolutions sont documentées et les incidents récurrents donnent lieu à une recherche de cause. L’objectif est de conserver une solution compréhensible, maintenable et adaptée à l’évolution de votre structure, plutôt qu’une installation figée qui deviendrait difficile à administrer.

Enjeux de votre organisation

Les difficultés que
nous traitons.

Appels perdus

Des files et débordements mal configurés laissent les clients sans réponse.

Mobilité improvisée

Les renvois personnels et numéros multiples brouillent l’expérience client.

Dépendance internet ignorée

Une téléphonie IP sans lien de secours peut s’arrêter avec la connexion principale.

Méthode Expertis’IT

Comprendre.
Déployer. Suivre.

01

Audit et cadrage

Nous recensons les usages, contraintes, dépendances, risques et objectifs. Le périmètre et les priorités sont validés avant toute modification.

02

Conception et préparation

L’architecture, les configurations, la sécurité, le planning et le retour arrière sont préparés et expliqués.

03

Déploiement et recette

La mise en œuvre est planifiée pour limiter l’impact. Les fonctions attendues sont testées avec les utilisateurs concernés.

04

Documentation et suivi

Inventaire, paramètres utiles, procédures et responsabilités sont remis à jour. La supervision prolonge le travail réalisé.

Exemple de déploiement

Du besoin initial
au résultat.

Une société remplace plusieurs lignes isolées par un accueil unique. Nous cartographions les numéros, créons les groupes, préparons les horaires et testons la portabilité avec l’opérateur. Les collaborateurs utilisent un téléphone ou l’application selon leur rôle, avec un débordement vers l’équipe disponible.

Livrables & engagements

Une intervention
qui laisse des traces.

Ce que nous remettons

Selon le projet : inventaire, schéma ou architecture, configurations utiles, procédures d’exploitation, comptes rendus de recette et recommandations prioritaires.

Support et supervision

Nos équipes basées à Lille assurent le suivi, traitent les alertes prévues au contrat et accompagnent les utilisateurs. Les évolutions sont documentées pour conserver un environnement compréhensible.

Questions fréquentes

Avant de lancer
votre projet.

Peut-on conserver nos numéros ?

Oui dans la majorité des cas, après validation de la portabilité et des informations opérateur.

La téléphonie fonctionne-t-elle en télétravail ?

Oui avec les applications et règles de sécurité adaptées.

Que se passe-t-il si internet tombe ?

Un lien de secours ou un scénario opérateur peut maintenir les fonctions prioritaires.

Fournissez-vous les téléphones ?

Oui, ainsi que les casques et accessoires compatibles avec la solution retenue.